Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla SourcinoMatch tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İletişim: sales@sourcinomatch.com · www.sourcinomatch.com · İstanbul, Türkiye.
İşlenen kişisel veriler
Site üzerindeki teklif ve talep formlarını doldurduğunuzda ya da bize e-posta gönderdiğinizde aşağıdaki veriler işlenir:
- Kimlik
- Yetkili kişinin adı ve soyadı.
- İletişim
- E-posta adresi, telefon numarası, firma unvanı, şehir.
- Müşteri işlem
- Talep ettiğiniz malzeme, miktar, teknik şartname, form ve ambalaj tercihi, teslim şekli ve teslim yeri, talep ve teklif numaraları, yazışma içerikleri.
- Belge
- Forma yüklediğiniz teknik şartname, norm, analiz sertifikası veya teknik resim dosyaları.
Site, ziyaretçi davranışını izleyen çerez ya da analiz aracı kullanmaz. Ayrıntı için çerez politikamıza bakabilirsiniz.
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, site üzerindeki formlar ve e-posta yazışmaları aracılığıyla, elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır. Verilerinizi bize siz iletirsiniz; üçüncü kaynaklardan veri toplamayız.
İşleme amaçları
- Teklif talebinizi değerlendirmek ve size fiyat, termin ve belge bilgisi içeren teklif hazırlamak
- Uygun üreticilerden fiyat almak (bu aşamada firma kimliğiniz üreticiyle paylaşılmaz)
- Sipariş, sözleşme, sevkiyat ve gümrük süreçlerini yürütmek
- Faturalama ve muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek
- Talebinizle ilgili sorularınızı yanıtlamak ve sizinle iletişim kurmak
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakkımızı korumak
Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- m.5/2-c
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: teklif hazırlama, sipariş ve sevkiyat süreçleri.
- m.5/2-ç
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi: vergi, ticaret ve gümrük mevzuatından doğan kayıt ve saklama yükümlülükleri.
- m.5/2-f
- Meşru menfaat: ticari iletişimin sürdürülmesi, talep ve teklif kayıtlarının tutulması.
Aktarım
Kişisel verileriniz, aşağıdaki taraflara ve yalnızca gerekli olan ölçüde aktarılır:
- Lojistik, nakliye ve gümrük müşavirliği hizmeti aldığımız firmalar (sevkiyat için gereken bilgiler)
- Bağımsız gözetim ve analiz laboratuvarları (talep edilmesi halinde)
- Mali müşavir ve bağımsız denetçiler (faturalama ve muhasebe)
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep halinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde)
Üreticilere yalnızca malzemenin teknik gereksinimleri iletilir. Firma unvanınız, yetkili adınız ve iletişim bilgileriniz, siz bir teklifi kabul edip sipariş vermedikçe üreticiyle paylaşılmaz.
Tedarik süreci gereği yurt dışındaki üreticilere teknik şartname aktarımı yapılabilir. Bu aktarım KVKK'nın 9. maddesi çerçevesinde ve kişisel veri içermeyecek biçimde gerçekleştirilir.
Saklama süresi
Verileriniz, aramızdaki ticari ilişki süresince ve ilişkinin sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır. Ticari defter ve belgeler bakımından bu süre Türk Ticaret Kanunu uyarınca on yıl, vergi mevzuatı bakımından beş yıldır. Sonuçlanmayan teklif taleplerine ilişkin kayıtlar, talebin kapanmasından itibaren iki yıl içinde silinir veya anonim hale getirilir.
İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak sales@sourcinomatch.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizin konusunu açıkça belirtmeniz gerekir.
Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.